Organizacija događanja
Događanja koja ljudi pamte.
I o kojima pričaju.
Organizacija događanja od koncepta do izvedbe: otvorenja, poslovna događanja, demo dani i predstavljanja proizvoda. Uz kampanju koja ispuni događaj i sadržaje koji ga nose dalje: kod nas događaj nije jedan dan, nego priča s odjekom.
Događaj je marketing kojem se ljudi rukuju.
Nijedan kanal ne gradi toliko povjerenja kao osobni susret: klijent vidi vaš prostor, upoznaje vaš tim i isprobava vaš proizvod. No dobar događaj ne događa se sam: bez promišljenog programa to je samo domjenak, a bez kampanje prije njega dvorana ostaje poluprazna, koliko god program bio dobar.
Zato događanja provodimo kao cjelinu: koncept i program, kampanju koja dovodi prave ljude, izvedbu na dan D i sadržaje koji događaj prenose svima koji nisu bili ondje. Jedan tim, jedna priča, jedan rezultat.
Organizacija događanja od
koncepta do odjeka.
Koncept i program
Svaki događaj počinjemo pitanjem što posjetitelj treba doživjeti i s čime treba otići. Osmišljavamo glavnu nit, program i doživljaje koji goste zadržavaju od prve kave do večeri, te proračun i vremenski plan kojih se držimo.
Otvorenja i poslovna događanja
Otvorenja salona i prostora, obljetnice, poslovni susreti i događanja za partnere. Trenuci kada tvrtka pokazuje što je izgradila: brinemo se da to vidi prava publika.
Demo dani i predstavljanja proizvoda
Dani otvorenih vrata, testiranja i predstavljanja novosti: formati u kojima klijent proizvod isproba, a ne samo vidi. Ništa ne prodaje bolje od vlastitog iskustva iz prve ruke.
Kampanja prije događaja
Događaj bez posjetitelja trošak je bez učinka, zato pozivnice i oglašavanje provodimo sami: društvene mreže, Google, e-mail, mediji i po potrebi klasični kanali. Dvoranu punimo prije nego što se otvori.
Izvedba na dan D
Koordinacija lokacije, tehnike, cateringa, izvođača i programa: na dan događaja mi mislimo na sve, a vi ste s gostima. Uključujući nagradne igre, aktivacije i sve što događaj pretvara u doživljaj.
Sadržaji s događaja
Naš foto i video tim snima događaj: od kratkih sadržaja objavljenih još iste večeri, kada je pažnja najveća, do dokumentarnog videa za kasniju promociju. Događaj traje jedan dan, a sadržaji s njega rade mjesecima.
Odjek nakon događaja
Objave, priopćenja za medije, zahvale gostima i obrada prikupljenih kontakata. Događaj ne završava kada se ugase svjetla: tada počinje njegov drugi doseg.
Mjerenje
Posjećenost, prikupljeni kontakti, obavljena testiranja, medijske objave: unaprijed određujemo što se smatra uspjehom, a nakon događaja izvještavamo brojkama, ne dojmovima.
Kako izgleda suradnja.
Konzultacije i koncept.
01
Određujemo cilj događaja, publiku i okvir: proračun, termin, lokaciju. Osmišljavamo glavnu nit i program.
Plan i kampanja.
02
Usklađujemo izvođače, tehniku i catering te pokrećemo kampanju koja ispunjava događaj.
Izvedba na dan D.
03
Vodimo lokaciju, program i tim. Sve teče prema scenariju, čak i kada nešto ne ide po planu: zato smo tamo.
Odjek i analiza.
04
Objavljujemo sadržaje, obrađujemo kontakte i mjerimo rezultate. Zajedno pogledamo što je događaj donio i što sljedeći put još poboljšati.
Događanja koja su dovela ljude.
Česta pitanja o organizaciji događanja.
Kakva događanja organizirate?
Poslovna: otvorenja, demo dane, predstavljanja proizvoda, obljetnice i događanja za partnere ili zaposlenike. Od manjih susreta do cjelodnevnih događanja za cijelu regiju.
Koliko unaprijed se treba dogovoriti?
Za veća događanja preporučujemo 12 do 16 tjedana: dovoljno za dobar program, usklađivanje izvođača i kampanju koja ispuni lokaciju. Manja događanja izvediva su brže; nazovite i provjerit ćemo termin.
Brinete li se zaista za sve?
Da: koncept, lokaciju, tehniku, catering, izvođače, pozivnice i oglašavanje, izvedbu te foto i video. Vi određujete cilj i okvir, mi provodimo. Uključujemo se i u pojedini dio ako tim već imate.
Kako znate da je događaj bio uspješan?
Zato što uspjeh određujemo unaprijed: broj posjetitelja, prikupljenih kontakata, obavljenih testiranja ili medijskih objava. Nakon događaja dobivate izvješće s brojkama, a ne dojmovima.
Koliko košta organizacija događaja?
Ovisi o opsegu: lokaciji, programu, cateringu i kampanji. Nakon uvodnih konzultacija dobivate ponudu po stavkama s jasnim proračunom kojeg se držimo.
Planirate otvorenje ili
događaj za koji mora čuti cijela regija?
Recite nam što slavite ili predstavljate. Na uvodnim konzultacijama zajedno osmislimo događaj, bez obveze.
